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操作實務
采購關鍵節(jié)點的風險提示
發(fā)布時間 :2023-07-31 15:09:53

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在采購過程的招標和履約環(huán)節(jié)都偶有風險事件發(fā)生,因此,建立一套事前預防、事中管控、事后監(jiān)督處理的全過程防范體系,完善采購風險管控措施就顯得尤為必要。

根據采購實操過程中容易出現(xiàn)的風險類型和容易發(fā)生的風險環(huán)節(jié)及其可能的影響程度,筆者加以整理、分析和歸納,以期有助于采購人加強對這些環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控,有效規(guī)避風險。

一、預算編制環(huán)節(jié)

做好事前績效,通用或簡單的項目在“一上”的時候就應當做到基本滿足需求管理的要求,對于技術復雜的項目在“二上”的時候也應當做到基本滿足需求管理的要求,做到“花錢必問效、無效必問責”的預算目標。

二、采購需求編制環(huán)節(jié)

要落實采購需求達到符合國家法律法規(guī)、政府采購政策和有關規(guī)定,符合國家強制性標準;所有指標應明確,應充分考慮價格因素和實施風險;采購需求要有3家以上能滿足要求,且具競爭性,不得存在歧視性和傾向性等。

三、編制采購計劃環(huán)節(jié)

要做到程序合規(guī),采購意向公開,前期審批均已完成等;要有工作提前量,應充分考慮修改采購文件、質疑、采購失敗等影響采購進度等情形;采購需求要考慮完整,避免供應商可能“鉆漏洞”等情形;評分因素應考慮與采購標的的質量和服務相關,與供應商履約相關;政府采購政策是否落實到位等。

四、開標、評標、定標環(huán)節(jié)

按招標文件規(guī)定的時間和地點開標;開標結束后按規(guī)定組成評標委員會;評審前應對評委的身份進行核對,宣布評標紀律,告知回避情形;評審過程中應監(jiān)督評審委員會依照采購文件規(guī)定的評審程序、方法和標準進行獨立評審,對需要澄清的事項進行澄清;對于傾向性發(fā)言或其他違規(guī)行為進行制止;評審結束后,應對最后得分進行核查,確保評審結果的準確性;結果確認后,應在規(guī)定的時間內進行結果公告。

五、合同簽訂、履約驗收環(huán)節(jié)

根據采購文件和響應文件簽訂合同,合同條款不得超出采購文件和響應文件的實質性內容,或對采購文件及響應文件存在實質性修改;并按規(guī)定,制定驗收方案、驗收標準和違約責任。